Microsoft 365 : 5 raisons de le mettre en place
1. Stimuler la créativité de vos employés
Microsoft 365 encourage l’innovation et la créativité grâce à une suite de logiciels basée sur l’intelligence artificielle et les dernières innovations technologiques. Avec Office 365, les employés ont accès à des outils puissants pour créer du contenu de haute qualité :
- Microsoft PowerPoint permet de créer des diapositives percutantes.
- Microsoft Publisher offre des modèles 3D animés.
- Microsoft Word facilite la création de textes interactifs.
- Microsoft Excel propose des tableurs graphiques avancés.
Ces applications sont compatibles avec divers appareils (ordinateurs portables, smartphones, tablettes), permettant aux employés de travailler et de créer où qu’ils soient.
2. Optimiser le travail d’équipe
Avec l’avènement du télétravail, il est désormais essentiel de se doter de solutions performantes pour simplifier la collaboration. Microsoft 365 fournit les outils nécessaires pour faciliter la communication et le travail d’équipe :
- Microsoft Teams centralise les équipes et les ressources, permettant des conversations, des réunions et le partage de fichiers et d’applications en un seul endroit.
- OneDrive offre un espace de stockage en ligne pour accéder et partager des fichiers en toute sécurité.
- Outlook regroupe les courriers, calendriers, contacts et documents, facilitant ainsi la coordination et l’organisation des réunions.
Ces outils permettent aux employés de rester connectés et de travailler efficacement ensemble, quel que soit leur emplacement.
En effet, avec Microsoft 365, vos collaborateurs peuvent accéder à leurs fichiers et documents à tout moment et de n’importe où, grâce à la synchronisation des fichiers et au stockage en ligne. Cela permet une plus grande flexibilité pour travailler à distance ou en déplacement.
3. Simplifier la gestion des équipements
Microsoft 365 réduit la complexité de la gestion informatique en offrant des solutions pour gérer tous les appareils et périphériques à partir d’un centre d’administration unifié :
- Microsoft Windows permet de configurer, déployer et gérer les équipements sur différentes plateformes.
- Le centre d’administration web permet de gérer les applications, les services, les données et les utilisateurs.
Cette gestion centralisée permet de gagner en souplesse tout en diminuant les coûts, rendant l’environnement de travail plus productif et sécurisé.
Avec Microsoft 365, vous n’avez plus à vous soucier des mises à jour logicielles. Ces dernières sont automatiques et ne nécessitent pas d’intervention de la part de l’utilisateur. Cela permet d’économiser du temps et des ressources pour votre entreprise.
4. Travailler en toute sécurité
La cybersécurité est une priorité pour toute entreprise. Microsoft 365 offre une protection avancée des données et des utilisateurs :
- Enterprise Mobility + Security assure une protection globale des ressources numériques.
- L’authentification sécurisée des utilisateurs via des comptes Microsoft et des mots de passe complexes protège les informations sensibles.
- Les menaces sont bloquées grâce à des modèles de machine learning et à une automatisation intelligente qui analyse et établit des liens entre les signaux de menaces.
Cette approche moderne de la sécurité assure la protection des données, indépendamment du lieu ou du type d’appareil utilisé.
5. Améliorer la productivité globale
En intégrant des outils diversifiés et puissants, Microsoft 365 améliore la productivité globale de l’entreprise :
- Les applications de la suite Office 365 augmentent l’efficacité du travail quotidien.
- La gestion centralisée et sécurisée des appareils et des données réduit les interruptions et les risques de sécurité.
- Les outils collaboratifs permettent de réaliser des projets de manière plus fluide et rapide.
Microsoft 365 développe en continu des innovations pour optimiser toujours plus la productivité, en mettant l’accent sur l’intelligence artificielle. C’est le cas de Copilot, un assistant boosté par l’IA de ChatGPT, directement intégré aux applications Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint…). Cette solution offre une assistance contextuelle lors de la rédaction de documents, de la création de présentations… En analysant les données de l’utilisateur, Copilot génère des suggestions pertinentes pour accélérer les tâches quotidiennes et améliorer l’efficacité.
D’autres innovations sont également développées telles que Microsoft Designer, une solution de création de contenu graphique basée sur l’IA. Elle permet aux utilisateurs de générer du texte, des formes et des images en utilisant des descriptions. Récemment, Microsoft a également lancé Loop, une nouvelle application permettant une collaboration dynamique. La solution se présente comme une alternative prometteuse de Notion.
FAQ sur la mise en place de Microsoft 365
1. Quelles sont les étapes pour déployer Microsoft 365 dans mon entreprise ?
Pour déployer Microsoft 365, suivez ces étapes :
- Évaluation des besoins : Déterminez les besoins de votre entreprise en termes de productivité, collaboration et sécurité.
- Choix du plan : Sélectionnez le plan Microsoft 365 qui correspond le mieux à vos besoins.
- Configuration des comptes : Créez des comptes utilisateurs pour vos employés et configurez les services nécessaires.
- Migration des données : Transférez les données existantes vers Microsoft 365.
- Formation des utilisateurs : Assurez-vous que vos employés sont formés pour utiliser les outils Microsoft 365.
- Gestion continue : Utilisez le centre d’administration pour gérer les utilisateurs, les appareils et les applications.
Fortify Digital Partner est intégrateur des solutions Microsoft, nous vous accompagnons tout au long du déploiement de Microsoft 365 et nous vous apportons un soutien technique sur toute les phases du projet, de l’évaluation des besoins, à la migration des données, en passant par la formation de vos collaborateurs !
2. Quels sont les coûts associés à Microsoft 365 ?
Les coûts de Microsoft 365 varient en fonction du plan choisi. Il existe plusieurs plans adaptés aux petites, moyennes et grandes entreprises, chacun offrant un ensemble différent de services et de fonctionnalités. Les coûts peuvent inclure des frais mensuels ou annuels par utilisateur.
3. Comment Microsoft 365 assure-t-il la sécurité de mes données ?
Microsoft 365 utilise des mesures de sécurité avancées pour protéger vos données :
- Cryptage des données : Les données sont chiffrées en transit et au repos.
- Authentification multifacteur : Protège les comptes utilisateur contre les accès non autorisés.
- Surveillance des menaces : Utilise des modèles de machine learning pour détecter et répondre aux menaces.
- Conformité aux normes : Microsoft 365 est conforme à de nombreuses normes de sécurité internationales.
4. Puis-je accéder à Microsoft 365 sur plusieurs appareils ?
Oui, Microsoft 365 est conçu pour être utilisé sur plusieurs appareils, y compris les ordinateurs, les smartphones et les tablettes. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs fichiers et applications à tout moment et de n’importe où.
5. Que se passe-t-il si j’ai des problèmes techniques avec Microsoft 365 ?
Microsoft 365 offre un support technique complet pour aider à résoudre les problèmes. Vous pouvez contacter le support Microsoft par téléphone, par chat ou par e-mail. De plus, de nombreuses ressources en ligne, y compris des guides et des forums communautaires, sont disponibles pour vous aider.
En cas de besoin d’assistance plus poussée, Fortify Digital Partner est votre allié pour mieux exploiter les outils Microsoft 365 et en tirer pleinement profit.
6. Comment gérer les mises à jour dans Microsoft 365 ?
Les mises à jour de Microsoft 365 sont automatiques. Vous n’avez pas besoin de gérer manuellement les mises à jour logicielles, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les interruptions. Les nouvelles fonctionnalités et les correctifs de sécurité sont déployés automatiquement pour assurer que vos applications sont toujours à jour.
7. Est-ce que Microsoft 365 est adapté pour les petites entreprises ?
Oui, Microsoft 365 propose des plans spécialement conçus pour les petites entreprises. Ces plans offrent des fonctionnalités essentielles à un coût abordable, permettant aux petites entreprises de bénéficier des mêmes outils de productivité et de sécurité que les grandes entreprises.
Publié le 24/06/2024