Le futur de Microsoft 365 : focus sur les nouveautés à venir

La suite Microsoft 365 continue d’évoluer à grande vitesse pour répondre aux nouveaux besoins des entreprises : intelligence artificielle, collaboration hybride, automatisation, simplification de l’expérience utilisateur… Entre Copilot, nouvelles interfaces, outils repensés et retrait de certaines applications, Microsoft dessine un futur plus intelligent, plus intégré et plus centré sur l’utilisateur.

Fortify Digital vous présente les nouveautés qui vont arriver très prochainement sur Microsoft 365.

1. L’intelligence artificielle générative devient omniprésente

L’intelligence artificielle est désormais au cœur de Microsoft 365. Avec l’intégration de Copilot 365, les utilisateurs bénéficient d’un assistant puissant capable de générer automatiquement du contenu, analyser des données, et même créer des visuels.

Ce que cela change concrètement :

• Création d’images IA intégrée directement dans Word, PowerPoint ou Outlook, facilitant la conception de supports attractifs sans compétences graphiques.
• Copilot Chat, une fenêtre latérale contextuelle, qui permet de poser des questions ou demander des suggestions tout en restant concentré sur son document.
• Agents IA dans Teams et SharePoint : ces assistants intelligents peuvent analyser les conversations, résumer les réunions, ou aider à retrouver des documents, augmentant ainsi la productivité et la pertinence des échanges.
• Recherche intelligente avec ContextIQ : des suggestions personnalisées de fichiers, contacts, ou événements en fonction du contexte de travail.

En résumé

Cette omniprésence de l’IA vise à réduire la charge cognitive, accélérer les processus de création et décision, et offrir une expérience plus fluide et intuitive à tous les collaborateurs.

2. Teams évolue vers plus de clarté et de productivité

Teams, la plateforme phare de collaboration, s’adapte aux besoins des équipes hybrides et en télétravail.

Les nouveautés principales :

• Nouveau système de conversation filée (threads) dans les canaux, permettant de répondre directement à un message précis sans encombrer le fil principal. Ce format facilite la lisibilité et évite les pertes d’information.
• Agents interactifs IA qui peuvent intervenir en réunion pour prendre des notes, répondre à des questions en direct, ou fournir des analyses en temps réel.
• Intégration renforcée de Copilot avec des commandes vocales et des raccourcis contextuels pour générer automatiquement des comptes rendus, préparer des présentations, ou organiser des tâches.

Pour les équipes IT

Microsoft améliore aussi les contrôles d’administration, notamment via le Teams Admin Center, pour renforcer la sécurité des réunions, gérer les accès, et paramétrer finement les flux réseau (DNS, proxy).

3. Une simplification de la gestion des projets

Microsoft réorganise ses outils pour offrir plus de cohérence dans la gestion des projets.

Ce qui change :

• La disparition progressive de Project for the Web à partir d’août 2025.
• La montée en puissance de Microsoft Planner, qui absorbe des fonctionnalités auparavant réparties sur Project. Planner devient ainsi la solution centrale pour gérer les tâches, les calendriers et les feuilles de route, notamment au sein de Teams.

Impact pour les utilisateurs

Cette transition implique de migrer les projets existants, d’adapter les usages, mais surtout de bénéficier d’une interface plus simple et mieux intégrée à l’écosystème Microsoft 365.

4. Vers une expérience mobile plus légère… mais aussi plus limitée

Dans sa stratégie mobile, Microsoft recentre ses efforts sur les applications clés.

Conséquences :

• Les applications Microsoft Lists pour iOS et Android seront retirées fin 2025.
• Les utilisateurs devront passer par l’interface web mobile, plus accessible mais parfois moins ergonomique.

Cette décision s’inscrit dans une volonté de simplifier la maintenance des apps et d’unifier l’expérience utilisateur sur tous les supports, en privilégiant des applications universelles comme Teams, Outlook et le nouveau Copilot mobile.

5. Des outils toujours plus puissants pour les administrateurs IT

Pour les équipes IT, Microsoft 365 se dote d’outils avancés pour piloter, sécuriser et optimiser l’environnement.

Nouvelles fonctionnalités :

• Une vue consolidée des licences, qui permet de distinguer les abonnements directs de ceux attribués via groupes.
• L’intégration de Copilot dans l’Admin Center pour aider à analyser les performances, gérer les alertes et anticiper les besoins.
• Une meilleure intégration des fonctionnalités de sécurité, notamment via IRM (gestion des droits d’accès) dans SharePoint et OneDrive.
• Des améliorations dans la gouvernance des données grâce à Purview, qui offre une visibilité accrue sur les contenus sensibles et les risques potentiels.

6. Un nouveau souffle pour SharePoint

Microsoft investit dans la modernisation de SharePoint, qui reste la pierre angulaire de la communication et du stockage documentaire.

Nouveautés :

• Personnalisation poussée des en-têtes et pieds de page pour une identité visuelle renforcée.
• Extension des capacités de traduction automatique pour supporter de nouveaux formats de documents (Markdown, MHTML…).
• Fonction d’estimation du temps de lecture sur les actualités, permettant de mieux gérer l’attention des lecteurs.

Objectif

Faire de SharePoint un véritable hub de communication moderne, fluide et attractif, capable de rivaliser avec les intranets contemporains.

En résumé : un Microsoft 365 toujours plus intelligent, fluide et centré sur les usages

Microsoft 365 continue sa mutation vers une suite unifiée et boostée par l’intelligence artificielle. Les nouveautés à venir placent la productivité, la créativité, et la simplicité d’usage au cœur des priorités.

Pour les entreprises, cela signifie une opportunité majeure d’améliorer la collaboration et l’efficacité, mais aussi un besoin accru d’accompagnement pour gérer les évolutions techniques, les migrations et la gouvernance.

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Publié le 10/07/2025