Les fonctionnalités clés de la solution de comptabilité Pennylane
Une gestion financière efficace est un pilier essentiel pour assurer la réussite et la stabilité d’une entreprise. Créée en 2019 en France, Pennylane a transformé le quotidien des comptables et des responsables administratifs et financiers (RAF) grâce à une plateforme digitale, fluide et intuitive. Cette solution innovante centralise la comptabilité, le suivi de trésorerie et le pilotage financier en un seul outil, tout en automatisant les tâches répétitives et en simplifiant les processus fiscaux et administratifs.
Découvrons comment ses fonctionnalités clés permettent aux entreprises de gagner du temps, réduire les erreurs et piloter leurs finances de manière optimale.
| Fonctionnalité | Description | Avantage |
|---|---|---|
| Création et personnalisation des devis et factures | Créez des devis et factures professionnels en quelques clics | Gagnez du temps, réduisez les erreurs, et envoyez des documents professionnels rapidement |
| Paiement simplifié des fournisseurs | Effectuez des paiements à vos fournisseurs directement depuis la plateforme | Simplifie les paiements, respecte les délais, et optimise la gestion de la trésorerie |
| L’impact de la réforme de la facturation électronique obligatoire | Conformité avec la réforme de la facturation électronique dès 2026 | Préparez votre entreprise à la réforme, simplifiez la gestion de la facturation électronique |
| Saisie automatisée et rapprochement bancaire | Synchronisation avec vos comptes bancaires et rapprochement automatique des transactions | Gagnez du temps et réduisez les erreurs humaines dans la gestion des finances |
| Comptabilité analytique et gestion de la TVA | Suivi des dépenses et recettes par projet, gestion simplifiée de la TVA | Suivez la rentabilité de chaque projet et gérez la TVA facilement, sans erreur |
| Suivi en temps réel et prévisionnel | Suivi de votre trésorerie en temps réel et prévisions financières | Améliorez la gestion de votre trésorerie, anticipez les besoins en liquidités |
| Collaboration avec votre expert-comptable | Partage d’accès en temps réel avec votre expert-comptable pour une gestion simplifiée | Simplifie les échanges avec votre expert-comptable, réduit le temps de gestion administrative |
| Contrôle des dépenses et des notes de frais | Soumission et validation des notes de frais directement depuis la plateforme | Gagnez en transparence et réduisez les erreurs dans la gestion des dépenses professionnelles |
| Cartes de paiement intégrées | Cartes professionnelles intégrées directement dans votre comptabilité | Suivez vos paiements professionnels en temps réel, simplifiez la gestion des dépenses |
| Application mobile intuitive | Accédez à votre comptabilité et gérez vos finances depuis n’importe quel endroit | Restez connecté à vos finances où que vous soyez, prenez des décisions rapides |
1. Gestion des factures et paiements
Création et personnalisation des devis et factures
Pennylane permet de générer des devis et factures en quelques clics. Chaque document peut être personnalisé avec le logo de l’entreprise, des informations spécifiques au client et des conditions de paiement adaptées.
Bénéfices : gain de temps, réduction des erreurs et présentation professionnelle des documents.
Paiement simplifié des fournisseurs
Les paiements peuvent être effectués directement depuis la plateforme, avec synchronisation des comptes bancaires pour un suivi en temps réel.
Bénéfices : simplification des processus, respect des délais, meilleure gestion de la trésorerie et relations fournisseurs renforcées.
Préparation à la facturation électronique
Pennylane est conforme à la réforme de la facturation électronique obligatoire dès 2026, permettant l’émission, la réception et l’archivage automatisés des factures.
Bénéfices : transition simplifiée, conformité fiscale assurée et réduction des tâches administratives.
2. Comptabilité automatisée et analytique
Saisie automatisée et rapprochement bancaire
Les transactions sont importées automatiquement depuis les comptes bancaires et rapprochées sans saisie manuelle.
Bénéfices : gain de temps, réduction des erreurs et fiabilité des données financières.
Comptabilité analytique et gestion de la TVA
Pennylane suit les dépenses et recettes par projet ou département et automatise les calculs de TVA.
Bénéfices : meilleure visibilité sur la rentabilité, optimisation des coûts et respect simplifié des obligations fiscales.
3. Pilotage de la trésorerie et reporting
Suivi en temps réel et prévisions financières
Grâce à un tableau de bord interactif, les dirigeants peuvent visualiser la trésorerie et anticiper les besoins en liquidités.
Bénéfices : décisions éclairées, gestion proactive des dépenses et optimisation des investissements.
Collaboration avec l’expert-comptable
L’accès sécurisé à la comptabilité permet de partager les documents et suivre les demandes en temps réel.
Bénéfices : communication facilitée, réduction du temps consacré aux échanges et collaboration fluide.
4. Gestion des dépenses et des notes de frais
Notes de frais et cartes professionnelles intégrées
Les collaborateurs soumettent leurs notes de frais en ligne et chaque transaction effectuée avec les cartes professionnelles est automatiquement intégrée dans la comptabilité.
Bénéfices : transparence, contrôle des dépenses et gain de temps sur le traitement administratif.
Application mobile intuitive
La plateforme est accessible depuis n’importe quel appareil, permettant de gérer les finances en déplacement.
Bénéfices : flexibilité, rapidité dans la prise de décision et suivi constant des finances.
Pennylane : une solution complète pour moderniser la comptabilité
Adopter Pennylane, c’est choisir une solution digitale, innovante et tout-en-un, qui simplifie la comptabilité, centralise la gestion financière et automatise les tâches répétitives. Les entreprises gagnent en efficacité, réduisent les erreurs et se préparent aux évolutions législatives, notamment la réforme de la facturation électronique.
Avec Pennylane, les comptables et RAF disposent d’un outil stratégique, offrant visibilité, contrôle et sérénité dans la gestion financière au quotidien.
Publié le 28/11/2025
