Qu’est-ce qu’une plateforme agréée pour la facturation électronique ?

La réforme de la facturation électronique en France marque un tournant majeur pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. À partir de septembre 2026, elles devront être capables de recevoir des factures électroniques conformes, et progressivement, de les émettre via des solutions certifiées. Cette obligation s’inscrit dans une volonté de moderniser les échanges B2B, de lutter contre la fraude à la TVA et de simplifier les déclarations fiscales.

Au cœur de ce dispositif se trouvent les plateformes agréées, véritables piliers de la réforme. Mais que recouvre ce terme ? Quel est leur rôle ? Et comment s’assurer que votre entreprise est prête ? Décryptage.

Plateforme agréée pour la facture électronique : définition

Une plateforme agréée pour la facturation électronique est un prestataire privé immatriculé par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). Son rôle est d’assurer la transmission sécurisée des factures électroniques entre les entreprises, tout en garantissant leur conformité aux exigences légales.

Ces plateformes, anciennement appelées Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), sont soumises à un processus d’agrément strict. Elles doivent démontrer leur capacité à respecter des normes élevées en matière de sécurité, de traçabilité et de fiabilité. L’immatriculation est délivrée pour trois ans et impose le respect des formats obligatoires : Factur-X, UBL et CII.

En pratique, une plateforme agréée est l’intermédiaire qui permet à votre entreprise de se conformer à la réforme, en assurant la transmission des factures et des données de e-reporting à l’administration fiscale.

Pourquoi ces plateformes sont-elles indispensables ?

La réforme de la facturation électronique poursuit trois objectifs majeurs :

• Lutter contre la fraude à la TVA, grâce à un suivi automatisé des transactions.
• Simplifier les échanges B2B, en imposant des formats standardisés.
• Faciliter le pré-remplissage des déclarations de TVA, en centralisant les données.

Le calendrier est clair : dès septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques conformes. Les grandes entreprises et ETI devront également les émettre. Pour les PME et TPE, cette obligation interviendra en septembre 2027.

Ne pas anticiper cette transition, c’est prendre le risque d’être non conforme et de subir des pénalités, mais aussi de perdre en compétitivité face à des concurrents déjà digitalisés.

Le rôle d’une plateforme agréée pour la facture électronique

Une plateforme agréée ne se limite pas à transmettre des factures. Elle joue un rôle central dans la conformité et la fluidité des échanges. Concrètement, elle :

• Vérifie la conformité des factures (mentions légales, formats).
• Assure la transmission sécurisée entre fournisseurs et clients.
• Gère le cycle de vie des factures (émise, reçue, payée).
• Transmet les données de e-reporting à la DGFiP.
• Garantit l’interopérabilité avec le Portail Public de Facturation (PPF) et les autres plateformes agréées via le réseau Peppol ( réseau international sécurisé qui permet l’échange standardisé de documents électroniques)

Ces fonctionnalités permettent aux entreprises de gagner du temps, de réduire les risques d’erreurs et de sécuriser leurs processus financiers.

Comment savoir si mon logiciel de comptabilité est conforme à la facturation électronique ?

Votre logiciel de comptabilité doit impérativement être capable de :

• Générer et lire les formats obligatoires : Factur-X, UBL, CII
• S’interfacer avec une plateforme agréée ou avec le Portail Public de Facturation (PPF)
• Assurer le suivi des statuts de facture (émise, déposée, rejetée, acceptée, etc.)
• Gérer le e-reporting pour les transactions B2C et internationales

Comment choisir votre plateforme agréée pour la facture électronique ?

Face à la multitude d’acteurs, il est essentiel de choisir une solution fiable et adaptée à vos besoins. Les critères clés incluent :

• Conformité DGFiP et prise en charge des formats obligatoires.
• Sécurité des données, avec des certifications comme ISO 27001 et un hébergement SecNumCloud.
• Intégration fluide avec votre ERP ou logiciel comptable.
• Support client réactif et outils d’automatisation pour simplifier la gestion quotidienne.

Une plateforme qui combine conformité, sécurité et ergonomie vous permettra de transformer cette obligation en opportunité.

Pennylane : plateforme tout-en-un agréée pour la facture électronique

Parmi les solutions disponibles, Pennylane se distingue par son approche globale. Plateforme agréée pour la réforme électronique, elle répond à toutes les exigences légales et va bien au-delà.

En effet, la solution propose une automatisation complète des processus : envoi et réception des factures électroniques, suivi des statuts, transmission des données à la DGFiP. Elle s’intègre nativement avec la comptabilité et la gestion financière, et offre des connecteurs pour ERP, e-commerce et solutions métiers.

La sécurité est au cœur de son dispositif, avec un hébergement conforme SecNumCloud et une certification ISO 27001. En tant que partenaire intégrateur Pennylane, Fortify vous accompagne dans le déploiement du logiciel, afin de garantir une transition fluide vers la facturation électronique. Plus de 700 000 entreprises font déjà confiance à Pennylane pour anticiper la réforme.

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Publié le 05/12/2025